Cơ Cấu - Nhiệm Vụ

CƠ CẤU VÀ NHIỆM VỤ

Để thực hiện tốt những mục tiêu cụ thể đã được đề ra, cần phải có những cơ cấu phù hợp và thích ứng với mỗi chặng đường phát triển của Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội. Khởi đầu, Hội Đồng Mục Vụ chỉ có Cha Đặc Trách, một cha phó, hai soeurs, một chủ tịch, một cố vấn, trưởng phó của các Cộng Đoàn và các Ban Ngành. Nhưng do sự tăng trưởng về Cộng Đoàn, Ban Ngành và con số các thành viên, mà cơ cấu của Hội Đồng Mục Vụ cũng phải thay đổi cho phù hợp. Để hiểu rõ sự thay đổi này, chúng ta xem lại CƠ CẤU HỘI ĐỒNG MỤC VỤ,qua dòng thời gian từ lúc thành lập cho đến bảy giờ qua những sơ đồ của từng nhiệm kỳ.

Cha đặc trách: Được Nhà Dòng tiến cử, sẽ chịu trách nhiệm đại diện cho cha Bề trên - cha chánh xứ Thái hà và Cộng Đoàn Dòng Chúa Cứu Thế Hà Nội, trực tiếp điều hành Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội.

Cha Phó đặc trách: Quý cha phó đặc trách sẽ cộng tác với cha đặc trách trong việc hỗ trợ điều hành và đồng hành với Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội.

Quý Soeurs: Đồng hành và hỗ trợ cho những hoạt vụ tông đồ của các Cộng đoàn, Ban ngành và Đại Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội.

Hội Đồng Mục Vụ ( HĐMV) Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội bao gồm: Ban Thường Vụ, Trưởng và Phó của các Cộng Đoàn, Ban Ngành. Dưới sự hướng dẫn của quý cha đặc trách, sự đồng hành của quý soeurs, Hội Đồng Mục Vụ sẽ thẩm định, điều chỉnh, phê duyệt những kế hoạch liên quan đến Hoạt vụ Tông Đồ và những quyết định quan trọng mà Ban Thường Vụ trình lên. Đồng thời, HĐMV là đơn vị chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành thực thi những kế hoạch và những quyết định của Ban Thường Vụ, đã được phê duyệt. Nhiệm kỳ của HĐMV, như Ban Thường Vụ, cũng như của tất cả các Cộng Đoàn và các Ban ngành trong Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà nội được ấn định là 03 năm. Trong trường hợp có sự chu chuyển thay đổi thì các Cộng Đoàn và các Ban ngành phải báo trình cho quý cha đặc trách.

Ban Thường vụ: Chịu trách nhiệm lên kế hoạch tông đồ, trực tiếp tổ chức các cuộc họp HĐMV định kỳ, điều hành, đôn đốc và thực hiện những kế hoạch tông đồ đã được sự thống nhất của quý cha đặc trách và HĐMV phê duyệt. Ban Thường vụ gồm có: ông Chủ tịch, chịu trách nhiệm điều hành tổng quát về các hoạt động của Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội. Các ông phó Chủ tịch cộng tác hỗ trợ cho ông Chủ tịch, chăm lo cho hai mảng chuyên biệt. Có những ông Phó Chủ tịch chuyên đặc trách và đồng hành với các Cộng đoàn. Có các ông Phó Chủ tịch chuyên đặc trách và đồng hành với các Ban ngành.

Ban Cố vấn: Gồm những thành viên đã từng tham gia vào trong công việc điều hành của các Cộng đoàn, các Ban ngành trong các nhiệm kỳ trước. Ban Cố Vấn sẽ quan sát, nhận định và đưa ra những giải pháp về những trục trặc, khiếm khuyến của các Cộng đoàn, Ban ngành và trình lên quý cha đặc trách, ban Thường vụ, để HĐMV sẽ có những điều chính kịp thời. Đồng thời, Ban Cố Vấn sẽ hỗ trợ tích cực cho Ban Thường Vụ trong việc triển khai và thực hiện mục tiêu thăng tiến con người toàn diện.

Ban Thư ký: Gồm ông Tổng Thư ký điều phối và các thành viên trong Ban, chịu trách nhiệm ghi chép, điểm danh, tổng hợp, bảo vệ và lưu giữ tất cả những tư liệu, tài liệu, văn bản liên quan đến từng cuộc họp HĐMV của Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội.

Ban Tâm linh: Chịu trách nhiệm về những hoạt động nhằm thúc đẩy, nâng cao, canh tân đời sống đạo đức, đức tin cho các thành phần trong Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội, như tổ chức các cuộc tĩnh tâm, hành hương, cầu nguyện, dâng hoa, phần chuẩn bị lễ vật và những gì liên quan đến phụng vụ thánh lễ, lên lịch phân công ngắm nguyện trong Mùa Chay Thánh hàng năm.

Ban Liên kết: Chịu trách nhiệm tìm kiếm, mời gọi, quy tụ các thành viên, các cộng đoàn mới và gắn kết, nối kết các thành viên cũ trong từng Cộng đoàn, Ban ngành và trong toàn thể Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội lại với nhau. Trong những dịp Lễ lớn như Lễ Bổn mạng Giuse Thợ, hay Đại lễ di dân, Ban Liên Kết sẽ hỗ trợ cho HĐMV, bằng những công việc cụ thể đã được chỉ định.

Ban Truyền Thông: Chịu trách nhiệm quay phim, chụp hình, viết bài, đưa tin, làm phóng sự, đăng tải những hình ảnh, thông tin, liên quan đến những hoạt vụ tông đồ, sinh hoạt của Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội. Đồng thời, Ban Truyền Thông chịu trách nhiệm lưu giữ những thước phim tư liệu, kỷ yếu những hình ảnh, thông tin sinh hoạt của Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội.

Ban Ân nhân truyền giáo: Chịu trách nhiệm phát triển quỹ ân nhân truyền giáo, thu nhận, quản lý quỹ ân nhân truyền giáo. Đồng thời lên kế hoạch, triển khai, thực hiện Thánh lễ và những quà tặng tri ân các ân nhân hàng năm.

Ban Thể Thao: Chịu trách nhiệm tổ chức và trực tiếp điều hành giải bóng đá chào mừng Đại Lễ Di Dân và Lễ Bổn Mạng Giuse Thợ hàng năm của Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội. Đồng thời, Ban Thể Thao cũng chịu trách nhiệm tổ chức những giải thi đấu thể thao như cầu lông, bóng bàn, cờ tướng, các trò chơi khác trong những dịp Đại lễ di dân.

Ban Hậu Cần: Chịu trách nhiệm về khâu ẩm thực, tổ chức, quản lý, điều hành việc nấu nướng, dọn cỗ trong những dịp lễ lớn và những lúc cần thiết.

Ban Kinh Tài: Chịu trách nhiệm thu chi, quản lý, báo cáo tài chính chung của Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội

Ban Trống: Phục vụ Thánh lễ lớn cho Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội và dịp lễ Bổn mạng của các Cộng Đoàn, Ban Ngành và những dịp Giáo xứ Thái Hà tổ chức rước kiệu với quy môlón.

Ban Kèn: Phục vụ Thánh lễ lớn cho Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội và dịp lễ Bổn mạng của các Cộng Đoàn, Ban Ngành và những dịp Giáo xứ Thái Hà tổ chức rước kiệu với quy mô lớn.

Ban Giúp Lễ: Giúp lễ trong những lễ định kỳ và những dịp lễ lớn của Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội, cũng như của các Cộng Đoàn, Ban Ngành.

Ban Khánh Tiết: Tổ chức lên ý tưởng, thiết kế, in ấn phông bạt, chuẩn bị âm thanh, ánh sáng và những gì cần thiết cho những dịp lễ lớn của Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội.

Ca Đoàn Phanxico Assisi: Phục vụ Thánh lễ định kỳ, lễ 20 giờ Chúa Nhật và những dịp

lễ lớn của Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội, hay của Giáo Xứ.

Ca Đoàn Giới trẻ Têrêxa: Phục vụ Thánh lễ Giới trẻ và những dịp lễ lớn của Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội hay của Giáo xứ tổ chức.

Ban Giới Trẻ: Ban giới trẻ nay được phát triển thành Gia đình giới trẻ Thừa Sai Xa Quê Chúa Cứu Thế Miền Bắc, tổ chức và điều hành những hoạt động Giới trẻ của Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội.

Tông Đoàn Mattheu: Quy tụ, gắn kết những người con xa quê vượt khó thành công để giúp nhau thăng tiến về đời sống kinh tế, đạo đức, rao giảng, làm chứng cho Chúa Cứu Thế bằng việc bán hàng thật, chất lượng, giá cả hợp lý. Đồng thời, Tông Đoàn Mattheu là điểm tựa tài chính vững chắc cho Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội trong dịp Đại Lễ Di Dân hàng năm và những hoạt vụ Tông đồ truyền giáo khác và trợ giúp cho các Dòng tu, Đan viện trong việc giới thiệu và bán các sản phẩm cho các Dòng tu cũng như các Đan viện.

Ban Tông Đồ: Chịu trách nhiệm tổ chức những chuyến thăm nom, trợ giúp, động viên, khích lệ các thành viên trong Gia Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội và những người có hoàn cảnh khó khăn, bệnh tật đang sinh sống làm việc tại Hà Nội hay tại quê hương sở tại và cả những vùng sâu, vùng xa.

CƠ CẤU HỘI ĐỒNG MỤC VỤ NHIỆM KỲ 2010 - 2013